Slim afspreken
Hoeveel CO2, reistijd en kosten kan uw organisatie besparen?
Met de Afspraakprikkers van MobilityLabel vinden uw medewerkers de beste plek voor samenwerking en meetings en bespaart u met elkaar reistijd, reiskosten en CO2-uitstoot.
Slim afspreken in de praktijk
Roudle is de prijswinnende Smart Mobility dienst die berekent op welke plek je het beste kunt afspreken met minimale reistijd. Door op een meer efficiënte locatie je afspraken te plannen spaar je reistijd, reiskosten en CO2-uitstoot.
De werking van de afspraakprikker is simpel: Je geeft aan waar iedereen vandaan komt en op welke manier men reist en je ziet direct waar je met elkaar het best af kunt spreken. De oplossing zal je waarschijnlijk verrassen, want je gevoel laat je vaak in de steek bij dit soort puzzels.
De afspraakprikker berekent met slimme algoritmes de locatie met de laagste totale reistijd voor de groep. Dit is niet per se in het midden of de meeste ‘eerlijke’ verdeling, maar wel de bestemming waar je als groep met elkaar zo min mogelijk hoeft te reizen.
Eventueel kun je ook kiezen voor een afspraaklocatie die wél in de buurt van het midden ligt. De reistijden zijn dan eerlijker verdeeld, maar de totale reistijd opgeteld is langer.
Om je verder te helpen tonen we op de kaart tips voor mogelijke afspreeklocaties in de buurt, zoals co-workplaces, restaurants en hotels. Vanzelfsprekend kun je de gekozen locatie delen met je collega’s.
Onnodige kilometers besparen door slimmer af te spreken
Wat kan de Roudle-aanpak voor uw bedrijf betekenen?
Maken uw medewerkers veel kilometers voor onderlinge afspraken, trainingen of MT-overleggen? Heeft u Het Nieuwe Werken ingevoerd, maar nog niet de gewenste omslag gemaakt in het gedrag áchter tijd-en-plaats-onafhankelijk werken? Overweeg dan een efficiënte afspraaktool die uw medewerkers faciliteert bij ‘slim afspreken’.
Wij maken dedicated afspraaktools voor werkgevers in de huisstijl van het bedrijf, standaard out-of-the-box, of desgewenst aangevuld met bedrijfsspecifieke functies en mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld de eigen locaties van het bedrijf.
Waarom de Roudle-afspraakprikkers voor úw organisatie?
De belangrijkste argumenten op een rijtje
-
Kosten besparen
De afspraakprikker rekent uit op welke plek je een specifieke afspraak het beste kan plannen, rekening houdend met de verschillende vertrekpunten en reismethodes. Hiermee bespaar je met elkaar vaak 20% aan reistijd of werktijd. En gewoonlijk ongeveer net zo veel reiskosten.
-
CO2 besparen
Eén van de slimste manieren om duurzamer te werken is het vermijden van overbodige kilometers. Soms lever je bij een duurzame keuze iets aan gemak of comfort in, maar niet bij ‘slim afspreken’; niemand is tegen het voorkómen van onnodige reistijd en kilometers. En niemand staat voor zijn plezier in de file.
-
Flexibel werken
Door de Corona-maatregelen is iedereen gewend geraakt aan thuiswerken. Nu we weer meer naar kantoor gaan is het zaak een goede balans te vinden tussen thuiswerken, op het (hoofd)kantoor werken en werken/afspreken op flexibele plekken ‘halverwege’. De afspraakprikker helpt om plaatsonafhankelijk werken écht in de praktijk te brengen en per overleg de juiste locatie-keuze te maken. Lang niet elke meeting met collega’s uit andere regio’s hoeft tenslotte op het hoofdkantoor plaats te vinden.
-
Gemak Medewerkers
Het plannen van afspraken is voor veel medewerkers een tijdrovend proces. Het vinden van de juiste combinatie van tijd, ruimte in de agenda’s, reistijden en locatie, is voor veel kenniswerkers, secretaresses of managers een flinke puzzel. Slimme tooling zoals deze afspraakprikker faciliteert je hierbij en spaart je tijd en moeite. En misschien leer je nog onverwachte locaties of leuke nieuwe koffietentjes kennen!
-
Maatschappelijke bijdrage aan filereductie
Veel bedrijven worstelen met bereikbaarheidsissues en files, maar zijn er tegelijkertijd zelf mede-veroorzaker van. Steeds meer organisaties zijn in het kader van hun MVO-beleid bezig met het in balans brengen hiervan en onderzoeken hoe ook zij een bijdrage kunnen leveren aan fileproblematiek, spitsmijden en regionale bereikbaarheid. Door op slimmere locaties en tijdstippen af te spreken staan uw medewerkers minder in de file en dragen er dus ook minder aan bij.
Contact
De ‘Slim afspreken’ afspraakprikker is bedacht en ontwikkeld door MobilityLabel, een Nederlandse Smart Mobility aanbieder die zich heeft gespecialiseerd in het optimaliseren van woon-werkverkeer voor werkgevers en regio’s.
De afspraakprikker is ontstaan vanuit een behoefte in de praktijk, of beter gezegd, vanuit een persoonlijke frustratie: Iedereen kent wel de puzzel die je krijgt als je met een groepje mensen wilt afspreken; spreek je rond Utrecht af, of toch in Amersfoort, Zwolle of Gouda? Hier hebben we de afspraakprikker voor gemaakt. Voor jou, en een beetje voor onszelf, om mensen makkelijker bij elkaar te brengen. En met elkaar minder onderweg hoeven te zijn, minder kilometers hoeven te maken, minder in de file staan en bijdragen aan een beter milieu.
Voor vragen en feedback is het MobilityLabel-team te bereiken via support@mobilitylabel.com.
Wilt u verder praten over een eigen afspraakprikker voor uw organisatie, neem dan contact met ons op via info@mobilitylabel.com.
reistijd, kosten en CO2 besparen begint met slim afspreken!
