Intelligente Terminvereinbarungen
Wie viel CO2, Reisezeit und Kosten kann Ihr Unternehmen einsparen?
Intelligente Terminvereinbarungen in der Praxis
Roudle ist der preisgekrönte Smart Mobility-Service, der den besten Treffpunkt mit minimaler Reisezeit berechnet. Indem Sie Ihre Termine an einem effizienteren Ort vereinbaren, sparen Sie Reisezeit, Reisekosten und CO2-Emissionen.
Der Terminplaner funktioniert ganz einfach: Sie geben an, woher jeder kommt und auf welche Art und Weise die Anreise erfolgt und schon sehen Sie, wo Sie sich am besten treffen können. Die Lösung wird Sie wahrscheinlich überraschen, denn Ihr Bauchgefühl lässt Sie bei solchen Puzzlearbeiten oft im Stich.
Mithilfe intelligenter Algorithmen berechnet der Terminplaner den Standort mit der geringsten Gesamtreisezeit für die Gruppe. Dies ist nicht unbedingt in der Mitte oder die „fairste“ Verteilung, sondern es ist das Ziel, als Gruppe so wenig wie möglich reisen zu müssen.
Alternativ können Sie auch einen Treffpunkt wählen, der mehr in der Mitte liegt. Die Fahrzeiten sind dann gleichmäßiger verteilt, aber die Gesamtfahrzeit ist länger.
Um Ihnen weiterzuhelfen, zeigen wir auf der Karte Tipps für mögliche Treffpunkte in der Umgebung an, wie z.B. Co-Workplaces, Restaurants und Hotels. Selbstverständlich können Sie den gewählten Standort mit Ihren Kollegen teilen.
Sparen Sie unnötige Kilometer durch intelligentere Terminvereinbarungen
Was können intelligente Terminplaner für Ihr Unternehmen bedeuten?
Fahren Ihre Mitarbeiter viele Kilometer für gegenseitige Absprachen, Schulungen oder MT-Meetings? Haben Sie das Neue Arbeiten eingeführt, aber noch nicht die gewünschte Verhaltensänderung hinter dem zeit- und ortsunabhängigen Arbeiten erreicht? Ziehen Sie dann ein effizientes Termintool in Betracht, das Ihren Mitarbeitern die „intelligente Terminvereinbarung“ erleichtert.
Wir erstellen dedizierte Termintools für Arbeitgeber im Stil des eigenen Unternehmens, standardmäßig Out-of-the-box oder auf Wunsch ergänzt um firmenspezifische Funktionen und Möglichkeiten, wie z.B. die eigenen Standorte des Unternehmens.
Warum sollten Sie Terminplaner für Ihr Unternehmen nutzen?
Die wichtigsten Argumente auf einen Blick
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Kosten sparen
Der Terminplaner berechnet den besten Ort für die Planung eines bestimmten Termins unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Abfahrtsorte und Anreisemethoden. Dadurch sparen Sie gemeinsam oft 20 % der Reisezeit oder Arbeitszeit ein. Und in der Regel ist die Höhe der Reisekosten gleich.
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CO2 sparen
Eine der intelligentesten Möglichkeiten, nachhaltiger zu arbeiten, besteht darin, unnötige Kilometer zu vermeiden. Manchmal bedeutet eine nachhaltige Entscheidung den Verzicht auf Bequemlichkeit oder Komfort, aber nicht, wenn es um „intelligente Terminvereinbarungen“ geht; niemand hat etwas dagegen, unnötige Reisezeit und Kilometer zu vermeiden. Und niemand steht gerne im Stau.
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Flexibles Arbeiten
Durch die Corona-Maßnahmen haben sich alle daran gewöhnt, von zu Hause aus zu arbeiten. Jetzt, wo wir wieder öfter ins Büro gehen, ist es wichtig, eine gute Balance zwischen Homeoffice, Arbeiten im (Haupt-)Büro und Arbeiten/Termine an flexiblen Orten „auf halbem Weg“ zu finden. Der Terminplaner hilft, ortsunabhängiges Arbeiten wirklich in die Tat umzusetzen und in Absprache die richtige Standortwahl zu treffen. Schließlich muss nicht jedes Meeting mit Kollegen aus anderen Regionen im Hauptbüro stattfinden.
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Bequemlichkeit für die Mitarbeiter
Die Terminplanung ist für viele Mitarbeiter ein zeitaufwendiger Prozess. Die richtige Kombination aus Zeit, Platz in den Agenden, Reisezeiten und Standort, ist für viele Fachkräfte, Sekretärinnen oder Manager eine große Puzzlearbeit. Intelligente Tools wie dieser Terminplaner erleichtern dies und sparen dabei Zeit und Mühe. Und vielleicht lernen Sie unerwartete Standorte oder charmante neue Cafés kennen!
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Sozialer Beitrag zur Stauvermeidung
Viele Unternehmen haben mit Zugänglichkeitsproblemen und Staus zu kämpfen, sind aber gleichzeitig auch Mitverursacher davon. Immer mehr Organisationen arbeiten daran, dies im Rahmen ihrer CSR-Politik auszubalancieren und zu untersuchen, wie auch sie einen Beitrag zur Stauproblematik, der Vermeidung von Stoßzeiten und der regionalen Erreichbarkeit leisten können. Indem Sie Termine an intelligenteren Orten und zu besseren Zeiten vereinbaren, stehen Ihre Mitarbeiter weniger im Stau und tragen daher weniger dazu bei.
Kontakt
Der Terminplaner „Intelligente Terminvereinbarungen“ wurde von MobilityLabel konzipiert und entwickelt, einem niederländischen Smart Mobility-Anbieter, der sich auf die Optimierung des Pendlerverkehrs für Arbeitgeber und Regionen spezialisiert hat.
Entstanden ist der Terminplaner aus einem Bedürfnis in der Praxis bzw. aus einem persönlichen Frust: Jeder kennt die Puzzlearbeit, wenn man sich mit einer Gruppe treffen möchte; trifft man sich rundum Amsterdam, oder besser doch in Rotterdam oder Brüssel? Dafür haben wir den Terminplaner entwickelt. Für Sie und ein wenig für uns selbst, um Menschen leichter zusammenzubringen. Und um zusammen weniger unterwegs sein zu müssen, weniger Kilometer zu fahren, weniger Zeit im Stau zu stehen und zu einer besseren Umwelt beizutragen.
international expansion
max@mobilitylabel.com
co-founder
christiaan@mobilitylabel.com
Wenn Sie einen persönlichen Terminplaner für Ihre Organisation besprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@mobilitylabel.com.
Reisezeit, Kosten und CO2 sparen beginnt mit intelligenten Terminvereinbarungen!
